Quy trình thiết kế thi công sân khấu sự kiện trong event thường được diễn ra như thế nào?

Bộ phận design của các công ty event sẽ chịu trách nhiệm brainstorm ý tưởng thiết kế thi công sân khấu với các team plan và account để cho ra phương án phù hợp nhất với kinh phí của khách hàng về việc thiết kế thi công sân khấu, kèm them đó việc khảo sát thực tế venue đã được triển khai trước đó để đảm bảo các thiết kế fix với khu vực diễn ra sự kiện.

Sau khi đã được duyệt thống nhất final ý tưởng thiết kế thi công sân khấu từ phía team event và client thì các designer sẽ ra bản vẽ. Trong bản vẽ sẽ bao gồm kích thước chính xác của từng hạng mục và được chuyển sang cho bộ phận sản xuất thi công thiết kế thi công sân khấu.

Bộ phận sản xuất thi công sẽ nhìn vào bản vẽ và bản thiết kế 3D của designer mà tư vấn chất liệu cho giống bản demo nhất mà từ agency gửi cho khách hàng thiết kế thi công sân khấu. Ở khâu này, việc sử dụng chất liệu phụ thuộc khá nhiều vào budget của từng hạng mục mà mình đã đưa ra trước đó và đề xuất thiết kế thi công sân khấu cho phù hợp.

Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn là công ty chuyên phụ trách thiết kế sản xuất thi công trọn gói. Với đội ngũ trẻ năng động sáng tạo và nắm bắt kịp xu hướng sẽ cho c khách hàng các phương án thiết kế sản xuất thi công phù hợp từ kinh phí đến ý tưởng bất ngờ, mang đến một event trọn vẹn từ a tới z.

Công ty tổ chức sự kiện EMA Sài Gòn chuyên cung cấp:

•         Thiết kế sản xuất thi công booth sự kiện cho các lễ ra mắt hoặc activision.

•         Thiết kế sản xuất thi công backdrop, standee, poster và POSM cho sự kiện nói chung

•         Thiết kế sản xuất thi công cổng chào sự kiện

•          Thiết kế sản xuất thi công sân khấu sự kiện

Đội ngũ thiết kế 2D, 3D với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề và từng hợp tác với các đối tác lớn trong và ngoài nước chắc chắn sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp thi công cho sự kiện tối ưu nhất. Đội sản xuất có kinh nghiệm tay nghề sẽ mang tới các sản phẩm trau chuốt, tinh tế và tỉ mỉ nhất định sẽ làm cho quý khách hàng có cảm giác hài long tuyệt đối trong từng sản phẩm.

Quy trình để ra một thiết kế sân khấu hoàn chỉnh như thế nào?

Một thiết kế sân khấu sau khi ra đến khâu sản xuất thi công phụ thuộc ít nhiều vào budget của khách hàng dành cho event đó. Có những event sân khấu to hoành tráng, hoặc những sân khấu quy mô vừa và nhỏ. Nhưng tất cả nói chung các thiết kế sân khấu phải đảm bảo được yếu tố thẩm mỹ và vững chắc an toàn trong sự kiện.

Team design sẽ phối hợp với team thi công sản xuất tiến hành đo đạc tại khu vực diễn ra sự kiện. sau khi  hoàn thành phần đo đạc và có kích thước cụ thể, nếu đối với các event có budget lớn yêu cầu thiết kế sân khấu độc lạ, thì designer sẽ phụ trách lên thiết kế 3D phù hợp concept chương trình. Ngoài ra còn tính toán đến các phương án lắp đặt ánh sáng của đèn sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất.

Đối với những event nhỏ, với các thiết kế sân khấu đơn giản thì ngoài việc đo đạc của team kĩ thuật đã đủ để thi công một thiết kế sân khấu hoàn thiện không cần phải lên các thiết kế 3D từ designer.

Trong thiết kế sân khấu ngoài việc đảm bảo thuận tiện cho yếu tố lắp đặt hệ thống đèn để ánh sáng có thể phát huy được hết công dụng trong event, âm thanh có thể được bố trí thuận lợi cho khán giả có thể nghe rõ được các phần trình diễn, thì yếu tố đảm bảo an toàn cho các tiết mục biểu diễn lại càng quan trọng hơn nữa. Đó là vì với các tiết mục biểu diễn tùy thuộc vào số lượng người tham gia khác nhau cũng như các dancer hoặc người trình diễn sẽ nhảy nhót. Để họ có thể yên tâm hoàn thành phần trình diễn trọn vẹn nhất thì sân khấu phải được lắp đặt an toàn nhất, tinh tế nhất cho người trải nghiệm.

Đã không có ít trường hợp chủ quan trong các thiết kế sân khấu gây ra những sự cố không mong muốn ảnh hưởng không nhỏ đến chương trình. Ví dụ như sân khấu không chắc chắn, hoặc trơn trượt khiến diễn viên không thể biểu diễn. Hoặc sân khấu quá nhỏ do không dự đoán hoặc tính toán trước khiến những tình huống dở khóc dở cười xảy ra trong chương trình.

Công ty EMA Sài Gòn rất hân hạnh được phục vụ và tư vấn tận tình khách hàng trong các thiết kế và thi công sân khấu. Mang đến cho khách hàng một event trọn vẹn và thành công hơn mong đợi.

Nhanh tay gọi ngay hotline của EMA Sài Gòn 0906 3333 89 – 0906 909 505 để được tư vấn miễn phí và báo giá tổ chức sự kiện,  thiết kế và thi công sân khấu tận tình, nhanh chóng.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA SÀI GÒN

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Địa chỉ: 110 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Điện thoại: 0906 3333 89 - 0906 909 505
Website: tochucsukienemasaigon.com
Email: [email protected]