Tổ Chức Sự Kiện Và Cơ Hội Hội Nhập

Từ sau vòng đàm phán cuối cùng về kí hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương (TPP) thì  ngành tổ chức sự kiện đang đối diện trước những cơ hội và thách thức lớn nhất từ trước đến nay.

Hoạt động tổ chức sự kiện được thế giới thống kê là được chi ra cho mỗi năm là 500 triệu USD. Chỉ riêng Việt Nam hằng năm có đến hàng triệu sự kiện lớn nhỏ và trong bối cảnh đất nước đang hội nhập, mở rộng thì nhu cầu về tổ chức sự kiện sẽ ngày một tăng cao hơn nữa. Việc tăng lên không ngừng về nhu cầu đó chính là do các doanh nghiệp và cá nhân ngày càng chú ý đến việc quảng bá thương hiệu, chăm chút hình ảnh hơn trước mắt người tiêu dùng hoặc công chúng. Các hoạt động tổ chức sự kiện thường thấy trong năm mà các doanh nghiệp, cửa hàng thường xuyên tổ chức đó là : lễ động thổ, khởi công, khánh thành, hội nghị khách hàng, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm hoặc các cuộc thi, lễ hội và triễn lãm… ngày càng gia tăng cho thấy tầm quan trọng vô cùng của ngành này tại Việt Nam. Tại nước ta, hiện nay có hàng trăm doanh nghiệp đang hoạt động ngành tổ chức sự kiện và chưa kể các tổ chức và công ty nhỏ lẻ không chuyên khác.

Tuy số lương về các công ty tổ chức sự kiện thì nhiều vô kể, nhưng lại có một thực trạng là không có quá nhiều những công ty hoạt động chuyên nghiệp và bài bản hay phải nói là rất yếu. Đa phần các công ty sự kiện hiện nay không có nội lực và hoạt động theo hình thức mạnh ai nấy, không có sự liên kết chặt chẽ. Số lượng về công ty hoạt động chuyên ngành này khá hiếm và hoạt động theo nhiều hình thức khác nhau. Có những công ty đang là những khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc công ty quảng cáp lớn và họ mở thêm dịch vụ tổ chức sự kiện cho khách. Hoặc những công ty vừa và nhỏ họ không chủ động được máy móc và thiết bị, khi nhận đơn đặt hàng họ phải đi thuê khách sạn và thiết bị lại từ các bên cung ứng rồi cho lại khách hàng thuê. Nhưng không thể trách các công ty hoạt động nhỏ lẻ vì chủ yếu đây là những nhân sự trẻ và startup nên họ sẽ không có nguồn vốn mạnh để đầu tư các thiết bị sự kiện quá nhiều.

Vậy chúng ta có thể đưa ra bài toán chuyên nghiệp cho những công ty có nguồn vốn mạnh và sự đầu tư mạnh mẽ về ngành này. Các công ty muốn gây được tiếng vang trong ngành cần phải đi tắt, đón đầu để có thể nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của các khách hàng cũng như là đầu tư trang thiết bị để các sản phẩm in house sẽ cho khách hàng được các gói dịch vụ phù hợp và tối ưu với ngân sách mà khách hàng có.

Qua các khảo sát cho thấy rằng thì hiện nay ngành tổ chức sự kiện được cấp phép đào tạo tại một số trường. Tuy nhiên những nhân sự hoạt động trong ngành này thật sự không phải hoàn toàn được đào tạo từ những chuyên ngành này ra mà là từ những ngành khách nhau như kinh  tế, du lịch, xã hội…và qua đó ta thấy rằng thì ngành tổ chức sự kiện này chọn người theo tiêu chí phù hợp chứ không phải chọn người theo học từ ngành gì ra. Vì đây là công việc yêu cầu các kĩ năng mềm hơn, người làm ngành này phải có khả năng tổ chức tốt, nhanh nhẹn, năng động và khả năng làm việc nhóm cao.

Chúng ta có thể thấy được lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam là một ngành vô cùng phát triển đầy tiềm năng tại Việt Nam. Tuy nhiên, cạnh tranh trong ngành này không gay gắt vì chưa thật sự có một nhà đầu tư nước ngoài nào nhúng tay vào lĩnh vực này tại Việt Nam. Trong tương lai gần thì ngành kinh tế xã hội ngày càng phát triển, thì sự hội nhập quốc tế ngày càng lớn và chắc chắn sẽ đòi hỏi dịch vụ và chất lượng cao hơn, đòi hỏi các công ty tổ chức sự kiện phải cập nhật cũng như đầu tư các trang thiết bị hiện đại và tiên tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.